Caravan Stockholm är en mässan för mobil fritid, alltså husbilar, husvagnar och tillbehör. Besökarna är kunder som äger, funderar på att byta eller förstagångsköpare av husbilar och husvagnar från mellansverige.

Teamet för mässan bestod av mig som projektledare, en säljare, en projektkoordinator samt marknads- och produktionsmedarbetare internt på mässan. Vi samarbetade också med en mediabyrå för medieval och bokningar.

Vi försökte räkna ut hur många gånger mässan arrangerats och kom fram till 18 eller 19 gånger. Utan tvekan en av de mest långlivade mässorna hos Kistamässan. Den största utmaningen har de senaste åren varit att öka besökarantalet och samtidigt bibehålla kvaliteten på besökarna. Det ska helt enkelt komma fler som är intresserade av husbilar och husvagnar, inte bara människor som vill få gratis ballonger. Lite förenklat.

Vi slog besökarrekord med 10 procent och nådde all-time-high!

Ett målmedvetet arbete under hela året ledde till att vi även nådde även omsättningsmålet och det trots att en stor utställare gick i konkurs veckorna innan mässan öppnade.

Direkt efter förra årets mässa började vi att kommunicera med utställarna för tidigt få besked om deras deltagande och vad de skulle visa upp. Det är en väsentlig del av marknadsföringen inför mässan. Vi åkte helt enkelt runt och besökte de stora utställarna och berättade om våra planer. Trots att branschen aldrig varit tidiga med sina beslut om deltagande lyckades vi få många av de stora aktörerna att bestämma sig redan innan sommaren. Utöver utställarna är också scenprogrammet med underhållning och kortare föreläsningar viktiga delar av marknadsföringen till besökarna.

Besökarna har en medelålder som ligger 55+ och har varit relativt traditionella i sin mediekonsumtion. Efter att ha analyserat förra årets mässa och andra mässor det senaste året såg vi det som sker i hela samhället, digitaliseringen gör sig gällande även här. Vi valde då att skifta tyngdpunkten till att gå mer digitalt/online och mindre i  print. Vi gjorde också en satsning på att skapa vårt egna content till våra egna digitala kanaler, köpta kanaler som Facebook och AdWords och förtjänade som bloggar och branschmedia.

Vi producerade själva ett antal filmsnuttar och annonser som användes under perioden april till februari. Särskilt en film blev väldigt lyckad och blev den mest visade filmen av alla på Kistamässan.

Vi intervjuade också talare inför deras framträdande för att skapa intresse och innehåll att kommunicera. Samtidigt ökade vi aktiviteten på Facebook med tävlingar, inlägg och innehåll med hög relevans för målgruppen. Alla de här aktiviteterna gav väldigt bra resultat och antalet följare och interaktioner ökade med nästan 100%. Vi använde oss av programattic buying med gott resultat även om det var lite otydligt i inköpstillfället vad det var vi egentligen köpte. Trots det så valde vi att testa.

Scenprogrammet utökades också i år med fler programpunkter och ett bredare innehåll än tidigare år. Bland annat hade vi Kicki Danielsson som började som turnesäsong hos oss. Vi kan se att genom att vi kommunicerade mer runt scenprogrammet har vi fått fler besökare till varje programpunkt.

Totalintrycket från besökarna är att mässan var mycket uppskattad och att det fanns en mängd nyheter att se och känna på. Utställarna var väldigt nöjda med att vi lyckats öka besökarsiffrorna och att de gjort många bra affärer under mässdagarna.

Sammanfattningsvis löpte hela projektet väl och alla i teamet jobbade hårt och satsade för att vi skulle lyckas. Vårt samarbete i teamet har varit avgörande för att nå den framgång vi gjorde. Dels för att vi hade en gemensam målbild att jobba mot och dels för att ha några att prata och ventilera alla utmaningar på vägen. Det känns därför väldigt kul att kunna lämna stafettpinnen vidare när mässan till slut är på topp.